Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 08/06/2026
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano e utilizzano il sito web eventididanza.it, piattaforma dedicata all’iscrizione a concorsi, eventi e iniziative legate al settore danza, anche tramite pagamento del contributo di partecipazione mediante WooCommerce.
L’informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679, “GDPR”, e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Danze Italia / ENDAS – Settore Nazionale Danza
ENDAS – Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI
Responsabile nazionale del settore: Danilo Ravnic
Sito web: eventididanza.it
Email di contatto privacy: presidenza@danzeitalia.it
Sede legale/amministrativa: Via Sant’Antonio Abate n°7 – 84018 Scafati ( SA )
Il Titolare determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito.
2. Tipologie di dati raccolti
Attraverso il sito possono essere raccolti i seguenti dati personali:
Dati forniti volontariamente dall’utente
Durante l’iscrizione a concorsi, eventi o iniziative, l’utente può fornire:
- nome e cognome;
- indirizzo email;
- numero di telefono;
- dati anagrafici del partecipante;
- dati del referente, genitore, tutore, insegnante o responsabile della scuola di danza;
- nome della scuola, associazione o gruppo di appartenenza;
- categoria, disciplina, livello, classe o sezione di concorso;
- eventuali note inserite nei moduli di iscrizione;
- dati di fatturazione;
- dati necessari alla gestione dell’ordine tramite WooCommerce.
Qualora l’iscrizione riguardi partecipanti minorenni, potranno essere trattati anche dati relativi al minore, forniti dal genitore, tutore, insegnante o soggetto autorizzato.
Dati relativi agli ordini e ai pagamenti
Il sito utilizza WooCommerce per la gestione delle iscrizioni e dei contributi di partecipazione. WooCommerce consente agli utenti di visualizzare ordini precedenti, indirizzi e dettagli dell’account nella sezione “Il mio account”; inoltre include impostazioni specifiche per gestione account, checkout e conservazione dei dati personali.
Il sito può raccogliere:
- prodotti/eventi acquistati;
- importi pagati;
- stato dell’ordine;
- metodo di pagamento scelto;
- indirizzo di fatturazione;
- eventuali dati fiscali richiesti;
- cronologia degli ordini;
- comunicazioni relative all’ordine.
I dati completi della carta di pagamento non vengono normalmente memorizzati dal sito, ma sono gestiti dai fornitori di pagamento esterni utilizzati, ad esempio Stripe, PayPal, Nexi, Satispay o altri gateway eventualmente configurati.
Dati tecnici di navigazione
Durante la navigazione possono essere raccolti automaticamente:
- indirizzo IP;
- tipo di browser;
- sistema operativo;
- data e ora di accesso;
- pagine visitate;
- dati tecnici relativi al dispositivo;
- log di sicurezza e funzionamento del sito.
Cookie e strumenti simili
Il sito può utilizzare cookie tecnici, cookie funzionali, cookie analitici e, solo previo consenso ove necessario, cookie di profilazione o marketing. Le regole italiane sui cookie richiedono particolare attenzione al consenso e alla possibilità per l’utente di accettare o rifiutare i cookie non necessari.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione delle iscrizioni agli eventi
I dati vengono utilizzati per:
- registrare l’iscrizione a concorsi, eventi o iniziative;
- identificare partecipanti, gruppi, scuole e referenti;
- organizzare le categorie di gara;
- gestire comunicazioni operative relative all’evento;
- verificare la corretta partecipazione.
b) Gestione degli ordini e dei pagamenti
I dati vengono trattati per:
- ricevere il pagamento del contributo di partecipazione;
- emettere conferme d’ordine;
- gestire eventuali annullamenti, modifiche o rimborsi;
- adempiere agli obblighi fiscali e contabili;
- prevenire frodi o usi impropri della piattaforma.
c) Creazione e gestione dell’account utente
Quando prevista, la registrazione consente all’utente di:
- accedere alla propria area personale;
- consultare iscrizioni e ordini;
- aggiornare alcuni dati personali;
- effettuare nuove iscrizioni in modo più rapido.
d) Comunicazioni di servizio
I dati di contatto possono essere utilizzati per inviare comunicazioni relative a:
- conferma iscrizione;
- stato dell’ordine;
- variazioni di programma;
- dettagli organizzativi;
- modifiche, annullamenti o aggiornamenti sull’evento.
e) Adempimenti legali, fiscali e amministrativi
Alcuni dati vengono trattati per adempiere a obblighi previsti dalla legge, dalla normativa fiscale, contabile, amministrativa o sportiva.
f) Sicurezza del sito
I dati tecnici possono essere utilizzati per:
- prevenire accessi non autorizzati;
- rilevare attività sospette;
- proteggere il sito, gli utenti e i sistemi informatici;
- effettuare manutenzione tecnica.
g) Marketing e comunicazioni promozionali
Solo con il consenso dell’utente, i dati potranno essere utilizzati per inviare comunicazioni promozionali relative a futuri eventi, concorsi, iniziative o attività del Settore Nazionale Danza di ENDAS.
L’utente potrà revocare il consenso in qualsiasi momento.
h) Foto, video e materiale multimediale degli eventi
Durante gli eventi potrebbero essere realizzate fotografie, video o riprese dei partecipanti. Tali materiali potranno essere utilizzati per finalità documentative, informative, promozionali o istituzionali, solo nei limiti consentiti dalla normativa applicabile e, ove necessario, previa raccolta di apposito consenso.
Per i minori, l’eventuale consenso dovrà essere prestato dal genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale.
4. Base giuridica del trattamento
I dati personali vengono trattati sulla base di una o più delle seguenti basi giuridiche:
- esecuzione di un contratto o misure precontrattuali, per gestire iscrizioni, ordini e pagamenti;
- adempimento di obblighi legali, per finalità fiscali, contabili e amministrative;
- legittimo interesse del Titolare, per sicurezza, manutenzione tecnica e tutela dei propri diritti;
- consenso dell’interessato, per marketing, cookie non tecnici e utilizzo di immagini o video quando richiesto.
Il GDPR richiede che il trattamento sia fondato su una base giuridica adeguata e che l’interessato riceva informazioni chiare sulle finalità, sui dati trattati e sui propri diritti.
5. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari all’iscrizione e al pagamento è obbligatorio per poter partecipare agli eventi o completare l’acquisto tramite il sito.
Il mancato conferimento dei dati richiesti può impedire:
- la registrazione dell’iscrizione;
- il completamento del pagamento;
- la partecipazione al concorso o all’evento;
- l’emissione di documentazione amministrativa o fiscale.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali, marketing o cookie non necessari è invece facoltativo.
6. Modalità di trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici, telematici e, se necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, modifica, divulgazione o distruzione.
Il trattamento è svolto da personale autorizzato e da soggetti esterni eventualmente nominati responsabili del trattamento.
7. Soggetti che possono accedere ai dati
I dati personali potranno essere comunicati o resi accessibili a:
- personale autorizzato dell’organizzazione;
- responsabili tecnici del sito web;
- fornitori di hosting e servizi informatici;
- fornitori di servizi di pagamento;
- consulenti fiscali, amministrativi o legali;
- soggetti coinvolti nell’organizzazione degli eventi;
- autorità pubbliche, ove previsto dalla legge.
I dati non saranno venduti a terzi.
8. Fornitori e servizi di terze parti
Il sito può utilizzare servizi di terze parti, tra cui:
- WordPress, per la gestione del sito;
- WooCommerce, per la gestione di prodotti, iscrizioni, ordini e pagamenti;
- gateway di pagamento come PayPal, Stripe, Nexi, Satispay o altri, se configurati;
- servizi di hosting;
- servizi email transazionali;
- strumenti antispam e sicurezza;
- strumenti analytics;
- plugin WordPress installati sul sito.
WordPress mette a disposizione strumenti per aiutare gli amministratori a gestire trasparenza, esportazione e cancellazione dei dati personali; inoltre i plugin possono aggiungere testi suggeriti alla privacy policy del sito.
9. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori tecnici o servizi di terze parti potrebbero trattare dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tal caso, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre misure previste dalla normativa applicabile.
10. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.
Indicativamente:
- dati relativi a iscrizioni e ordini: per il tempo necessario alla gestione dell’evento e agli obblighi amministrativi;
- dati fiscali e contabili: per il periodo previsto dalla normativa vigente;
- dati account: fino alla richiesta di cancellazione, salvo obblighi di conservazione;
- dati marketing: fino a revoca del consenso;
- log tecnici: per il tempo necessario a sicurezza e manutenzione;
- dati relativi a immagini e video: secondo le finalità indicate nel consenso o nella liberatoria eventualmente sottoscritta.
11. Minori
Il sito può raccogliere dati relativi a partecipanti minorenni nell’ambito dell’iscrizione a concorsi o eventi di danza.
In tali casi, i dati devono essere forniti da un genitore, tutore, insegnante, responsabile della scuola o altro soggetto legittimato.
Per trattamenti che richiedono consenso, come l’uso di immagini, video o comunicazioni promozionali, il consenso dovrà essere raccolto secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.
12. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare i diritti previsti dal GDPR, tra cui:
- diritto di accesso ai dati personali;
- diritto di rettifica;
- diritto alla cancellazione;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto di opposizione;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di revocare il consenso prestato;
- diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare i diritti è possibile scrivere a:
[inserire email privacy]
13. Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.